Upgrade naar het nieuwe COOL: Wat verandert er voor jou als leerkracht?

Binnenkort is het zo ver. Je school mag de upgrade maken naar het nieuwe COOL. Dat klinkt spannend maar er zal veel onveranderd blijven. Sommige knoppen zullen misschien wel op een andere plek zitten of een handeling voer je net iets anders uit. In dit artikel lees je wat er verandert zodat je direct aan de slag kan.

Schaduwomgeving

Bij de overgang van het COOL dat je nu gebruikt naar het nieuwe COOL is er een periode van drie weken dat je zowel in het huidige COOL als het nieuwe COOL kan inloggen. Zo kan je vast een beetje wennen aan de nieuwe omgeving en kijken waar alles staat. In deze periode van drie weken noemen we het nieuwe COOL portaal de schaduwomgeving. Na drie weken wordt je school geheel overgezet en werk je geheel in het nieuwe COOL portaal. Vanaf dat moment is het niet meer mogelijk in te loggen op de oude omgeving.

terug naar boven

Inloggen

Inloggen als leerkracht

Je logt bij COOL in met je werk e-mailadres. Dit verandert niet. Je kan dus gewoon met je eigen e-mailadres en wachtwoord blijven inloggen. De inlogpagina zal er wel iets anders uitzien dan je gewend bent. Je kan inloggen door de snelkoppeling op je bureaublad te openen of door naar https://cool.education te gaan.

Ook als je niet op school bent kan je gewoon inloggen met je eigen account. Wel is het mogelijk dat je voor extra veiligheid thuis de Google-Authenticator moet gebruiken om in te loggen, maar dit werkt exact hetzelfde als het al was. Om thuis in te loggen ga je ook naar: https://cool.education

Inloggen als leerling

Leerlingen kunnen op verschillende manieren inloggen bij COOL. Wanneer de leerlingen van jouw groep inloggen met een tekst-wachtwoord, verandert het wachtwoord voor de leerlingen niet. Gebruiken de leerlingen een plaatjeswachtwoord of een QR-code dan wijzigt deze wel.

Je hoort van je ICT-coördinator op welke dag de leerlingen met het nieuwe COOL gaan werken. Zorg dat de nieuwe QR-codes of plaatjes voor deze dag al uitgeprint zijn. Dit kan je ICT-coördinator voor je doen, maar je kan het ook zelf doen. Je leest hier hoe je dit doet.

terug naar boven

School wisselen

Je ziet rechtsboven je naam en daaronder de school waarop je bent ingelogd. Ben je werkzaam op meerdere scholen, kan je op de schoolnaam klikken om een lijst te zien met alle beschikbare scholen. Zorg dat je altijd de juiste school hebt geselecteerd. Op die manier heb je de juiste tegels tot je beschikking en zie je jouw eigen groepen en leerlingen in Start.

terug naar boven

Je startpagina personaliseren

Je applicaties overzetten

Applicaties heten in het nieuwe COOL portaal tegels. Cloudwise zet eenmalig al je applicaties over naar het nieuwe COOL portaal. Dit doen we éénmalig op het moment dat het nieuwe COOL portaal voor jouw school beschikbaar maken. Na deze synchronisatie worden tegels die je in het oude COOL maakt niet aangemaakt in het nieuwe COOL portaal of andersom.

Een tegel op je Startpagina plaatsen

Je kan zelf kiezen welke tegels er op je startpagina worden weergegeven.

Klik op het plus-symbool aan de rechterkant van het scherm.

Open de zijbalk met het plusje
Kies bovenaan in de zijbalk voor Tegels.

Kies Tegels
Vink de tegels die je op de startpagina wil zien aan en vink de tegels die je niet wil zien uit.

De tegels worden standaard op alfabetische volgorde op je actieve tabblad geplaatst. Je kan zelf de volgorde veranderen door tegels naar de gewenste plek te verslepen. Ook kan je tegels tussen tabbladen slepen. Leerlingen hebben niet de mogelijkheid om tegels te verslepen. Bij leerlingen worden de tegels altijd alfabetisch gesorteerd. Leerlingen hebben ook geen tabbladen.

Werken met tabbladen

In het oude COOL kan je kiezen of een applicatie bij je favorieten of bij overige wordt weergegeven. Het nieuwe COOL Portaal heeft tabbladen. Je kan zelf tot maximaal 6 tabbladen aanmaken en deze zo noemen als je wilt. Kies een indeling die voor jou handig is. Een nieuw tabblad aanmaken doe je door op het plusje naast de tabbladen te klikken. Tegels sleep je makkelijk naar het gewenste tabblad.

Een achtergrond kiezen

Je kan zelf een leuke achtergrond instellen op je startpagina.

Klik op het plus-symbool aan de rechterkant van het scherm.

Open de zijbalk met het plusje
Kies bovenaan in de zijbalk voor Achtergronden.

Kies Achtergronden
Klik de gewenste achtergrond aan en je ziet meteen het resultaat. Het is niet nodig om op te slaan.
Zie je niets veranderen? Alleen het bovenste gedeelte van de startpagina wordt aangepast. Scroll omhoog om je mooie nieuwe achtergrond te bewonderen.

Een eigen tegel maken

In het instellingenscherm van COOL kan je zelf applicaties toevoegen. In het nieuwe COOL portaal kan je tegels maken die alleen voor jezelf op je eigen startpagina geplaatst worden en tegels maken die je wilt toewijzen aan je groep. Wil je een tegel toewijzen aan een of meerdere leerlingen of groepen dan lees je hier hoe je dat doet. Wil je een eigen tegel maken dan doe je dit als volgt:

Klik op het plusje om de zijbalk te openen.
Zorg dat je bovenin Tegels geselecteerd hebt.
Klik op + Nieuwe tegel.
Geef de tegel een naam.
Voer de Website URL (websiteadres) voor de tegel in. Bijvoorbeeld: https://www.cloudwise.nl
Kies een afbeelding voor de tegel. Je kan kiezen voor:
- Websitelogo: het logo van de website wordt automatisch opgehaald. Dit werkt helaas niet voor elke website.
- Eigen afbeelding uploaden: kies een afbeelding op je computer om voor de tegel te gebruiken.
- Standaardafbeelding: kies een afbeelding uit een lijst met logo's.
Klik op Opslaan.
De tegel wordt meteen op je startpagina geplaatst, op het actieve tabblad.
Wil je de tegel toch op een ander tabblad? Sleep de tegel dan naar dit tabblad.

Widgets

Widgets geven in één oogopslag informatie van een ander programma zonder dat je COOL hoeft te verlaten. Mogelijk zie je nog geen widgets in de zijbalk staan die je aan je startpagina kan toevoegen. Je ICT-coördinator moet widgets toewijzen voor een leerkracht deze op zijn/haar startpagina kan plaatsen.

terug naar boven

Tegels maken en toewijzen

Basispoortmethodes

Alle Basispoortsoftware wordt automatisch geïmporteerd uit Basispoort. Je hoeft deze niet toe te wijzen, dat gaat automatisch. Wel kan je ervoor kiezen om Basispoortmethodes vast te zetten op de startpagina van je leerlingen, zodat ze de tegel niet kunnen verwijderen. Lees meer op Een Basispoorttegel vastzetten op de startpagina van leerlingen.

Tegels toewijzen

In de Schoolbibliotheek kan je tegels toewijzen. Je kan niet alleen tegels toewijzen aan je groep(en), maar je kan in het nieuwe COOL ook tegels aan individuele leerlingen toewijzen. Op Schoolbibliotheek vind je alle artikelen met informatie hoe je tegels kan toewijzen aan je groep(en) en leerlingen.

terug naar boven

Instellingen

Mijn profiel

Klik op je naam rechtsboven en vervolgens op Instellingen om de instellingen te wijzigen. Op het tabblad Mijn profiel kan je zelf een profielfoto uploaden of deze wijzigen. Velden zoals Naam, Gebruikersnaam, E-mailadres, Privé-e-mailadres en Mobiel telefoonnummer kan je niet zelf wijzigen omdat deze geïmporteerd zijn uit een externe bron. Zo'n externe bron kan jullie leerlingadministratie- of HR-systeem zijn.

Wachtwoord wijzigen

Op het tabblad Wachtwoord wijzigen vind je een link waarmee je zelf je eigen wachtwoord kan wijzigen. In sommige gevallen kan je niet zelf je eigen wachtwoord wijzigen door een beleid in jullie Google-omgeving. In dat geval kan je je ICT-coördinator vragen.

terug naar boven

Leerlingen en groepen beheren

Leerlingen

Klik in het linkermenu op Leerlingen om je leerlingen te beheren. Geef je les aan meerdere groepen, dan zie je alle leerlingen van al jouw groepen. Je kan rechtsboven het zoekvak gebruiken om te zoeken. Klik op een leerling om de leerlingkaart te tonen. De meeste velden op de leerlingkaart zijn niet te wijzigen omdat deze gegevens uit jullie leerlingadministratiesysteem (LAS) zijn geïmporteerd. Wil je bijvoorbeeld de naam van een leerling aanpassen dan doe je dit in het LAS. De wijziging is de volgende dag automatisch overgenomen in COOL.

Op de leerlingkaart kan je de profielfoto van een leerling uploaden of aanpassen. Je kan op de leerlingkaart ook zien met wat voor type wachtwoord de leerling inlogt. In COOL kunnen leerlingen inloggen met een tekstwachtwoord, een plaatjeswachtwoord, of een QR-code. Alleen bij een plaatjeswachtwoord kan je zien wat het huidige wachtwoord van de leerling is. Bij een tekstwachtwoord of een QR-code kan dit niet. Is een leerling het tekstwachtwoord vergeten, dan kan je zelf een nieuw wachtwoord invullen en dit opslaan. De leerling kan nu meteen inloggen met het nieuwe wachtwoord. Is de leerling de QR-code kwijt dan kan je een nieuwe QR-code uitdraaien. De oude QR-code is dan direct ongeldig.

Op de leerlingkaart kan je niet de inlogmethode wijzigen, bijvoorbeeld van tekst- naar plaatjeswachtwoord. Deze instelling kan je alleen per groep maken.

Op het tabblad Groepen zie je van welke groepen de leerling lid is. Een leerling zit altijd in één primaire groep. Een leerling kan daarnaast ook van één of meerdere projectgroepen lid zijn. Op dit scherm kan je geen wijzigingen maken, alleen informatie inzien.

Groepen

Klik in het linkermenu op Groepen om je groepen te beheren. Je ziet een overzicht van alle primaire- en projectgroepen waar je zelf lid van bent. Klik op een groep om de groepskaart te openen. Bij groepen die uit je LAS zijn geïmporteerd kan je de groepsnaam en de leerlingen in de groep niet aan passen. Wijziging maak je altijd in het LAS en deze zijn de volgende dag verwerkt in COOL.

Je kan een groepsfoto voor de groep uploaden of bewerken. Ook kan je bij primaire groepen instellen hoe de groep inlogt. Je kan kiezen uit: Gebruikersnaam en wachtwoord, Plaatjeswachtwoord, QR-code en QR-code en plaatjeswachtwoord. Wanneer je voor QR-code kiest zal er een nieuw scherm getoond worden waarop je de QR-codes kan printen. Kies je voor plaatjeswachtwoord dan kan je met de knop Plaatjeswachtwoord printen de plaatjes printen.